Pour évaluer votre conformité RGPD, il sera nécessaire que je comprenne vos activités et vos méthodes de travail, notamment la manière dont vous traitez et sécurisez vos données. Les audits sont menés soit sur site, au sein de vos différents locaux, soit à distance, en fonction des objectifs définis au préalable.

Mon approche tente à minimiser l’impact de cet audit sur votre activité en respectant un planning déterminé en amont avec vous.

1 – Préparation de l’audit de conformité

Pour sensibiliser et préparer toutes les personnes impliquées dans le traitement de vos données personnelles (employés, prestataires, sous-traitants, etc.) et qui seront interviewées pendant l’audit, un planning, incluant les jours d’intervention et les dates d’entretiens, vous sera communiqué préalablement. La participation active des employés concernés est cruciale pour maximiser l’efficacité de l’audit.

2 – Entretien des personnes concernées

Conformément au planning convenu, je procéderai aux entretiens, idéalement réalisés en face à face, dans l’environnement de travail du salariés afin de mieux appréhender son métier et la manière dont il traite les données à caractère personnel (parcours de la donnée, durée de conservation, sécurité, etc.).

3 – Remise du rapport

À la suite des entretiens, un rapport d’audit détaillé sera remis, mettant en évidence les constats relevés durant l’audit, y compris d’éventuels écarts par rapport à la réglementation. Pour réduire les risques de non-conformité, la mise en œuvre d’actions sera alors recommandée.

Si vous souhaitez bénéficier d’une assistance pour cette prochaine étape, je propose également une mission d’accompagnement à la mise en conformité RGPD de votre structure.