POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
Conformément aux dispositions de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), cette page présente les informations relatives aux traitements de données personnelles réalisées à partir du sitehttps://wicheck.fr/.
Donnée personnelle : toute information ou donnée relative à une personne physique identifiée ou identifiable (exemple : nom, adresse, numéro d’usager, numéro de téléphone, photographie, date de naissance, adresse IP…).
Traitement : toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles, qu’elles soient automatisées ou non : collecte, enregistrement, organisation, conservation, modification, rapprochement, récupération, consultation, extraction, utilisation, combinaison, ainsi que le blocage, l’effacement ou la destruction de telles données personnelles.
Cookie : bloc de données qui enregistrent des informations sur la navigation sur les sites internet sans identifier l’utilisateur. Ils facilitent la navigation, adaptent le contenu et optimisent certaines fonctionnalités (identifiant de session, langue, date) mais également collecter des données personnelles afin de suivre le comportement de l’utilisateur et servir à des finalités publicitaires.
Sous-traitant : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable de traitement.
Nous sommes susceptibles de collecter les données suivantes, selon votre utilisation du site et les formulaires que vous remplissez :
- Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de l’entreprise.
- Contenu du message : toute information que vous choisissez de nous transmettre via le champ libre du formulaire de contact.
- Données relatives à l’abonnement à la newsletter : adresse e-mail et consentement associé, si vous choisissez de vous inscrire.
- Données relatives aux candidatures : CV, lettre de motivation, informations sur le parcours professionnel, toute donnée transmise dans le cadre d’une candidature.
- Données techniques de navigation : adresse IP, type de navigateur, langue, système d’exploitation, temps de connexion, pages consultées, via l’utilisation de cookies (voir notre politique de cookies).
Les données personnelles collectées par WiCheck via ce formulaire, sur la base de votre consentement, sont nécessaire pour traiter vos demandes. Les informations marquées d’un astérisque doivent obligatoirement être fournies (les autres sont facultatives). Dans le cas contraire, WiCheck sera dans l’incapacité de répondre à votre demande.
Ce consentement peut être retiré à tout moment sans affecter la licéité du traitement déjà effectué.
Ces informations sont à destination exclusive du personnel de WiCheck chargé de répondre à vos demandes. Les questions et les réponses apportées sont conservées le temps nécessaire à répondre à votre demande.
Traitement de vos données personnelles dans le cadre des candidatures aux emplois et stages
En vue du traitement de vos candidatures, WiCheck rassemble des données personnelles vous concernant, dans le cadre de l’exécution de mesures précontractuelles, à des fins de recrutement. Ces informations pourront faire l’objet d’une conservation complémentaire pour vous informer d’éventuelles opportunités professionnelles pouvant vous intéresser, sur la base de notre intérêt légitime.
Ces informations sont à destination exclusive des services habilités de WiCheck Ces données seront conservées pendant 2 ans maximum.
Traitement de vos données personnelles à des fins d’envoi de newsletter
WiCheck collecte des informations personnelles vous concernant, directement auprès de vous, sur la base de votre consentement, afin de vous envoyer des lettres d’informations. Ces informations sont à destination exclusive du personnel habilité de WiCheck. Les données sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement.
Traitement de vos données personnelles à des fins de prospections commerciales
WiCheck collecte des informations personnelles vous concernant, directement auprès de vous, sur la base de son intérêt légitime, afin de vous envoyer des documentations commerciales. Ces informations sont à destination exclusive du personnel habilité de WiCheck. Les données sont conservées 3 ans maximum à compter du dernier contact de votre part.
Mission DPO externalisé
WiCheck assure des missions de DPO externalisé. La réalisation de ces missions entraine certains traitement de données nécessaires à l’accomplissement des missions de DPO. Ces traitements de données sont réalisés sur la base de l’intérêt légitime de WiCheck.
Les données traitées sont à destination exclusive du personnel habilité de WiCheck, des sous-traitants nécessaires à l’accomplissement des finalités précitées, d’avocats et des organismes publics légalement habilités (Ex. CNIL).
Les données des collaborateurs du client sont conservées 5 années maximum à compter de la fin de la relation contractuelle, tandis que les données des personnes exerçant leurs droits sont conservées 5 années maximum à compter de la clôture de la demande.
En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants ::
- Droit d’accès : vous avez le droit de savoir si vos données personnelles sont traitées et d’en obtenir la communication dans un format compréhensible. Il vous permet également de vérifier l’exactitude de vos données et, si nécessaire, de demander leur rectification ou leur suppression.
- Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons liées à votre situation particulière. Cette opposition peut être exercée, sauf si des motifs légitimes et impérieux justifient le traitement, prévalant sur vos droits et libertés.
- Droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la correction d’informations inexactes ou incomplètes vous concernant, qui sont traitées par WiCheck.
- Droit à l’effacement ou droit à l’oubli : vous avez le droit d’obtenir l’effacement par WiCheck de vos données personnelles lorsque l’un des motifs suivants s’applique : (i) les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ; (ii) vous retirez votre consentement au traitement et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement ; (iii) vous vous opposez au traitement de vos données personnelles et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ; (iv) les données font l’objet d’un traitement illicite ; (v) les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale.
- Droit à la portabilité : vous avez le droit d’obtenir les données personnelles que vous avez fournies à WiCheck dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de les transmettre vous-même ou, si techniquement possible, de demander à WiCheck de les transmettre à un autre responsable de traitement. Ce droit s’applique lorsque le traitement est basé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat et qu’il est réalisé à l’aide de procédés automatisés
- Droit de retirer votre consentement : vous pouvez, pour les traitements fondés sur le consentement, retirer à tout moment le consentement que vous avez donné pour un traitement.
- Droit de limitation du traitement : vous avez le droit de faire suspendre un traitement de données personnelles le temps qu’une vérification puisse être réalisée (vérification de l’exactitude des informations, des bases juridiques du traitement, des motifs légitimes) ou lorsque le traitement est illicite mais que vous vous opposez à leur effacement.
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données, en justifiant de votre identité,
- par courriel à : rgpd@wicheck.fr
- par courrier à : WiCheck – 110 Rue De Preize – 10000 TROYES
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